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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Matthes Kellermann
Jupiterweg 14
45478 Mülheim an der Ruhr
E-Mail: anfrage@kellermann.immo

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten bzw. Dateien
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • übertragene Datenmenge
  • Server-Logdaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung meines Internetauftritts.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Ich verwende keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies.

Soweit im Rahmen der Bereitstellung über Cloudflare technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich, soweit dies für die sichere und störungsfreie Bereitstellung der Website erforderlich ist, insbesondere zur Abwehr von Missbrauch oder Angriffen.

Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4. Anmeldung zur Immobilienverwaltung und Exposé-Verwaltung

Über den geschützten Bereich der Startseite können sich berechtigte Benutzer für die Immobilienverwaltung oder die Exposé-Verwaltung anmelden. Zur Authentifizierung übermittelt die Website die eingegebene E-Mail-Adresse und das Passwort an Supabase.

Immobilienverwaltung. Nach erfolgreicher Anmeldung setzt die Website einen technisch erforderlichen Übergabecookie. Er ist höchstens zwei Minuten gültig. Die Immobilienverwaltung verwendet ihn, um die Sitzung einzurichten, und löscht ihn anschließend.

Exposé-Verwaltung. Nach erfolgreicher Anmeldung übermittelt die Website einen Zugriffstoken an das Exposé-Portal. Das Portal prüft die interne Sitzung und die Administratorberechtigung. Es speichert den Token verschlüsselt und richtet über einen technisch erforderlichen Cookie eine eigene Sitzung ein. Diese Sitzung ist höchstens 30 Minuten gültig. Das Portal bereinigt abgelaufene Sitzungsdaten bei späteren Anmeldungen.

Die Verarbeitung dient der Authentifizierung berechtigter Benutzer und dem Schutz der Verwaltungsanwendungen vor unbefugtem Zugriff. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung und Verwaltung der geschützten Anwendungen.

4a. Geschützter Exposé-Zugang

Ich verwende die freigegebene E-Mail-Adresse und den persönlichen Zugangscode, um den Zugang zum jeweiligen Immobilienexposé zu prüfen. Das Portal speichert die E-Mail-Adresse zusammen mit der Freigabe. Den Zugangscode speichert es verschlüsselt.

Das Portal ordnet Datum und Uhrzeit erfolgreicher Anmeldungen der freigegebenen E-Mail-Adresse zu. Die Historie dient dazu, Zugriffe auf freigegebene Exposés nachzuvollziehen. Sie ist in der Exposé-Verwaltung für berechtigte Administratoren einsehbar.

Das Portal hält je Empfänger bis zu 100 Anmeldezeitpunkte vor. Bei weiteren Anmeldungen entfallen die ältesten Einträge. Die Deaktivierung einer Freigabe lässt die Historie bestehen.

Das Portal begrenzt Anmeldeversuche anhand von Prüfwerten aus der IP-Adresse und, je nach Prüfschritt, der E-Mail-Adresse. Nach erfolgreicher Anmeldung setzt es einen technisch erforderlichen Sitzungscookie mit einer Gültigkeit von acht Stunden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

6. Empfänger von Daten

Empfänger personenbezogener Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung dieser Website ist Cloudflare als Hosting- und CDN-Dienstleister. Bei der Anmeldung zum internen Bereich wird Supabase als Authentifizierungsdienst eingesetzt. Das Exposé-Portal nutzt Cloudflare für die Bereitstellung und Supabase für die Speicherung von Freigaben, Sitzungen und Anmeldehistorien.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung meiner Rechte erforderlich ist.

7. Drittlandübermittlung

Im Rahmen der Nutzung von Cloudflare kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden.

Cloudflare stützt Datenübermittlungen nach eigenen Angaben auf eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit erforderlich.

8. Speicherdauer

Technische Verbindungs- und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist.

Daten, die Sie mir per E-Mail übermitteln, speichere ich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Fristen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht:

  • auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO
  • auf Löschung Ihrer Daten, Art. 17 DSGVO
  • auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  • auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen sollte, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: anfrage@kellermann.immo

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der technischen Daten beim Besuch dieser Website ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Verarbeitung bestimmter Daten, insbesondere der IP-Adresse, ist eine Auslieferung der Website jedoch technisch nicht möglich.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Aktualität und Änderungen

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen oder rechtlicher Anforderungen erforderlich wird.